DOCEO ECM - Organizza un evento ECM

ANALISI E REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA

Hai una buona idea ma ti servirebbe un aiuto per concretizzarla? Grazie al supporto e al confronto con il nostro comitato scientifico, potrai far valutare il tuo progetto e insieme apporteremo le opportune modifiche per ottenere un programma di successo.

REALIZZAZIONE GRAFICA DEI MATERIALI

La componente grafica sarà sempre un fattore determinante per una buona prima impressione. Nel nostro team potrai trovare un reparto grafico che ti aiuterà nella scelta dei materiali e dei prodotti migliori per la realizzazione del tuo evento. Totem, roll up, locandine, penne e cartelline personalizzate sono solo alcuni dei prodotti e dei gadget che potrai scegliere. Per la qualità non devi assolutamente preoccuparti, abbiamo selezionato i migliori fornitori del settore tra le aziende leader come Pixartprinting©, Press Up© e tanti altri.

DIFFUSIONE E PUBBLICITA’ DELL’EVENTO

Ricorda, la riuscita di un evento dipende almeno al 50% dalla sua pubblicizzazione. Oggigiorno i social ricoprono un ruolo chiave nella fase di divulgazione di un evento. La corretta realizzazione di un piano di Inbound e Social Marketing rappresenta la strada migliore perr creare e distribuire contenuti di valore da rivolgere ad un pubblico bene definito, con lo scopo di attrarlo verso il tuo evento. Facebook©, Instragram© e Mailchimp© sono solo una piccola parte del potenziale che possiamo sfruttare insieme per pubblicizzarlo.

ACCREDITAMENTO ECM

La burocrazia per l’accreditamento di un evento è sicuramente la parte più importante da gestire. Inserire l’evento in piattaforma ECM, produrre la modulistica necessaria e gestire i flussi dei partecipanti nel rispetto delle scadenze, sono il motivo per cui è indispensabile rivolgersi ad un Provider ECM come il nostro. La certificazione ISO 9001:2015, che abbiamo ottenuto, garantisce il nostro operato e la correttezza delle procedure che vengono seguite durante la fase di realizzazione delle pratiche.

SCELTA DELLA LOCATION E CATERING PERSONALIZZATO

Possiamo aiutarti a valutare con moltissima cura tutte le necessità e le priorità del tuo evento, per poi procedere con la selezione della location senza dimenticare destinazione, accessibilità, spazi e budget. I partner, per il servizio catering che abbiamo selezionato, ci consentono di adattare gli spazi in base al tipo di evento e al numero dei partecipanti. Tutto ciò senza rinunciare alla qualità di un servizio professionale e lasciandoci il tempo per lavorare al meglio su tutti gli altri aspetti dell’evento.

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E CONGRESSUALE

Affida completamente la gestione dell’evento al nostro team! Partendo dalla fase pre-congressuale, per la gestione informatizzata delle iscrizioni o la stesura dei contratti con gli sponsor, arrivando alla fase di accoglienza e assistenza congressuale con le nostre hostess. Il nostro lavoro non finisce qui, diamo molta importanza alla fase post-congressuale per garantire il nostro supporto ai partecipanti anche quando l’evento ormai è finito.