“Progettazione, organizzazione e sviluppo sono la combinazione perfetta per un evento di successo.”

Pianifica il tuo evento con noi!

La preparazione di un evento è un’attività complessa, molto più di quanto possa sembrare. L’occasione può essere sfruttata per diffondere argomenti di rilevanza nel panorama socio-culturale, per costruire relazioni e collaborazioni o per guadagnare la fiducia di potenziali clienti.

Se hai bisogno di organizzare un corso, un congresso o un convegno, puoi rivolgerti al nostro team, esperto e qualificato, per affidare la completa gestione della parte amministrativa, progettuale, organizzativa, grafica e pubblicitaria dell’evento.

DOCEO offre la possibilità di promuovere collaborazioni con terzi (aziende farmaceutiche, enti ospedalieri e istituti pubblici o privati) per lo sviluppo e la realizzazione finale di eventi accreditati per il rilascio dei crediti formativi ECM.

Siamo un gruppo giovane e dinamico, cresciuto con spirito di collaborazione e team-working. L’ obiettivo è raggiungere performance sempre più innovative al fine di garantire la massima soddisfazione dei partecipanti e del committente stesso, senza che per quest’ultimo ci sia una dispendio eccessivo di risorse ed energie.

I nostri servizi

ANALISI E REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA
Hai una buona idea ma ti servirebbe un aiuto per concretizzarla? Grazie al supporto e al confronto con il nostro comitato scientifico, potrai far valutare il tuo progetto e insieme apporteremo le opportune modifiche per ottenere un programma di successo.
DIFFUSIONE E PUBBLICITA’ DELL’EVENTO
Ricorda, la riuscita di un evento dipende almeno al 50% dalla sua pubblicizzazione. Oggigiorno i social ricoprono un ruolo chiave nella fase di divulgazione di un evento. La corretta realizzazione di un piano di Inbound e Social Marketing rappresenta la strada migliore perr creare e distribuire contenuti di valore da rivolgere ad un pubblico bene definito, con lo scopo di attrarlo verso il tuo evento. Facebook©, Instragram© e Mailchimp© sono solo una piccola parte del potenziale che possiamo sfruttare insieme per pubblicizzarlo.
REALIZZAZIONE GRAFICA DEI MATERIALI
La componente grafica sarà sempre un fattore determinante per una buona prima impressione. Nel nostro team potrai trovare un reparto grafico che ti aiuterà nella scelta dei materiali e dei prodotti migliori per la realizzazione del tuo evento. Totem, roll up, locandine, penne e cartelline personalizzate sono solo alcuni dei prodotti e dei gadget che potrai scegliere. Per la qualità non devi assolutamente preoccuparti, abbiamo selezionato i migliori fornitori del settore tra le aziende leader come Pixartprinting©, Press Up© e tanti altri.
ACCREDITAMENTO ECM
La burocrazia per l’accreditamento di un evento è sicuramente la parte più importante da gestire. Inserire l’evento in piattaforma ECM, produrre la modulistica necessaria e gestire i flussi dei partecipanti nel rispetto delle scadenze, sono il motivo per cui è indispensabile rivolgersi ad un Provider ECM come il nostro. La certificazione ISO 9001:2015, che abbiamo ottenuto, garantisce il nostro operato e la correttezza delle procedure che vengono seguite durante la fase di realizzazione delle pratiche.
SCELTA DELLA LOCATION E CATERING PERSONALIZZATO
Possiamo aiutarti a valutare con moltissima cura tutte le necessità e le priorità del tuo evento, per poi procedere con la selezione della location senza dimenticare destinazione, accessibilità, spazi e budget. I partner, per il servizio catering che abbiamo selezionato, ci consentono di adattare gli spazi in base al tipo di evento e al numero dei partecipanti. Tutto ciò senza rinunciare alla qualità di un servizio professionale e lasciandoci il tempo per lavorare al meglio su tutti gli altri aspetti dell’evento.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E CONGRESSUALE
Affida completamente la gestione dell’evento al nostro team! Partendo dalla fase pre-congressuale, per la gestione informatizzata delle iscrizioni o la stesura dei contratti con gli sponsor, arrivando alla fase di accoglienza e assistenza congressuale con le nostre hostess. Il nostro lavoro non finisce qui, diamo molta importanza alla fase post-congressuale per garantire il nostro supporto ai partecipanti anche quando l’evento ormai è finito.

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